Monteureinsatz-Wochenplanung

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Monteureinsatzplanung für Kundendienst und Kleinbaustellen – Für alle Fachhandwersbetriebe der... mehr

Monteureinsatzplanung für Kundendienst und Kleinbaustellen – Für alle Fachhandwersbetriebe der Gebäudetechnik (SHK / Klima-Lüftung-Kälte / Bauklempnerei / Energietechnik / Elektrotechnik-Schaltanlagen / IT- bzw. Kommunikationstechnik / Industrieservice).

 

Das Excel-Tool Monteureinsatzplanung_Service ist ein übersichtliches und einfach zu handhabendes Planungsinstrument, um Ihre Wocheneinsatzplanung für die Bereiche Kundendienst und Kleinbaustellen aufzustellen.

 

Die Excel-Arbeitsmappe ist in die 3 Arbeitsblätter Mitarbeiterliste, Wochenplan, Arbeitsbericht gegliedert und bietet folgende Funktionen:


  • Mitarbeiterplanung für eine Arbeitswoche
  • Planung der Monteureinsätze mit Termin und Planzeit
  • Mitarbeiter-Auswahlliste mit automatischer Berücksichtigung von Urlaub/Krank (Erfassung in separater Mitarbeiterliste; mit Zuordnung von Mitarbeiter-Status wie Monteur, Azubi, Kundendiensttechniker sowie Abteilungen in den Fachbereichen SHK, Kälte/Klima, Elektrotechnik)
  • Hinweis bei Terminüberschneidungen (bei Überschneidung von Planzeiten am selben Tag)
  • Kontrolle der Mitarbeiter-Auslastung für jeden Arbeitstag sowie für die Arbeitswoche durch farbige Darstellung und Anzeige der bereits verplanten Arbeitsstunden (innerhalb des Tabellenblattes für die Einsatzplanung)
  • Druckvorlage für Kundendienst- und Regie-Arbeitsbericht mit automatischer Übernahme der Auftragsdaten, zum Ausdruck als Auftragsschein und Arbeitsnachweis (Stunden, Material, Verrechnungssätze, Unterschrift) für den Monteur.

 

In der Mitarbeiterliste können bis zu 25 Mitarbeiter verwaltet werden. Pro Tag können bis zu 50 Monteureinsätze geplant werden.

 

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